L'ufficio rilascia anche gli estratti degli atti di nascita di coloro che sono nati in altri comuni, ma hanno denunciato la nascita nel comune di residenza.
Ciò vale però soltanto per chi è nato dagli ultimi mesi del 1997 in poi. Per i nati in precedenza occorre rivolgersi esclusivamente al comune di nascita.
Se la denuncia di nascita è avvenuta presso la direzione sanitaria (ospedale) la trascrizione dell'atto viene inviata al comune di residenza della madre e dunque gli estratti vengono rilasciati in quel comune.
L'estratto di nascita con l'indicazione della paternità e della maternità può essere richiesto solo dall'interessato.